بقلم المستشار سمير محمد باعامر – رئيس عيادات الاداء
في هذا المقال، ستتعرف على الأحداث التي تؤدي إلى الحاجة إلى تحديث خطة عملك، وكيف يختلف تحديث خطة العمل عن إنشاء النسخة الأصلية، ومن يجب أن يشارك في عملية التحديث.
هل أحتاج إلى تحديث خطتي بالكامل؟
نادرًا ما يتطلب الأمر تحديثًا كاملاً، ولكن في كثير من الأحيان تحتاج استراتيجيات وتكتيكات قسم التسويق على سبيل المثال إلى المراجعة والتحديث لتلبية حقائق السوق المتغيرة باستمرار. سؤال، أي من أفعالك / أنشطتك نجحت ويجب أن تستمر وأيها لا ينبغي؟ إذا كان كل شيء يعمل، فأنت لا تقوم بالتجربة الكافية .لن يعمل كل شيء كما هو مخطط له ولا يمكنك النمو إلا من خلال الدروس المستفادة.
إذا كان تحديث خطتك يشعرك بالرهبة، فلا داعي للقلق
قد يكون إنشاء خطة عملك الأولى عملاً روتينيًا، لكن تحديث الخطة أسهل وأكثر متعة. عادة أثناء بدء التشغيل، من المحتمل أن يكون لديك القليل من الخبرة المباشرة وليس لديك سجل حافل أو معلومات تاريخية، لذا فإن العديد من التوقعات التسويقية والتشغيلية كانت تخمينات مستنيرة. الآن وبعد الممارسة ومواجهة واقع السوق من المؤكد انه أصبح لديك بعض الخبرة وسجل حافل، وقد جربت وتعرف ما الذي ينجح وما لا يصلح. بالإضافة إلى ذلك، لديك بالفعل معلومات موجودة لاستخدامها كأساس.
المواقف التي قد تؤدي إلى تحديث الخطة
خطط العمل هي ممارسات حية وتحتاج إلى إعادة النظر فيها بين الحين والآخر للتأكد من أنها لا تزال ذات صلة. بهذه المنهجية الديناميكية التي تتطلب منابعه التطورات في البيئة الخارجية واكتشاف الانحرافات التي تحول دون تحقيق المستهدفات اول بأول علاوة على ذلك، تعتبر خطط العمل تقديرية مستقبلية، لذا فهي تستند إلى التقديرات، مما يعني أن التحديثات ضرورية في كثير من الأحيان.
فيما يلي بعض المواقف المحددة التي قد تكون سببًا لك للنظر في تحديث خطتك. سيكون بمقدورك الاستمرار في استخدام الاستراتيجيات والتكتيكات بعد تصحيح المسار والاستفادة منها لتحقيق الأهداف الرئيسية.
1.استجاب المنافسون لدخولك إلى السوق من خلال خفض أسعار المنتجات المماثلة، وتمديد ساعات العمل، وتحرير سياسة الإرجاع الخاصة بهم، وتوفير الشحن المجاني، وما إلى ذلك.
يجب أن تقرر ما إذا كنت تريد مطابقة تكتيكاتهم أو الالتزام بخطتك. في كلتا الحالتين، ستكون إيراداتك أقل، لذلك ستحتاج إلى التخطيط لمسار العمل. قد تؤثر هذه المواقف على أقسام التسويق والمنتجات والخدمات والعمليات في خطتك مع التأثير الناتج على القسم المالي.
2.قام أحد المنافسين بنسخ منتجك أو خدمتك.
هل لديكم حماية للملكية الفكرية (براءات اختراع، حقوق التأليف والنشر)، وهل من المجدي اقتصاديًا ملاحقة الجناة؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فستكون هناك نفقات قانونية، وقد تنخفض الإيرادات مع زيادة المنافسة.
3.تغير الاقتصاد (التضخم، الركود، معدلات البطالة)، مما أثر على قدرة العملاء المحتملين على شراء منتجك أو خدمتك.
سيؤثر هذا سلبًا على إيراداتك، واعتمادًا على طاقم العمل لديك، قد تكون هناك حاجة لإجراء تعديلات هناك أيضًا.
4.إذا حصلت على عميل رئيسي جديد، أو أن العميل الحالي يلغي عقدًا كبيرًا.
الأول هو خبر سار وقد يتطلب موارد أكثر مما كان مخططًا له في الأصل، لكن الأخير ليس جيدًا على الإطلاق وسيتطلب منك التوصل إلى نهج جديد.
5.قام بائع رئيسي بقطع أو تغيير الشروط والأحكام الخاصة بهم.
على سبيل المثال، سمحوا سابقًا بفترة سماح مدتها 30 يومًا، ولكنهم يطلبون الآن الدفع نقدًا مقدمًا. إذا كنت مقطوعًا عنك، يجب أن تدافع للعثور على بديل. ربما تتوقف عن الشراء من البائع بسبب مشكلات الجودة والاعتمادية، أو قد تجاوز نشاطك التجاري خدمات البائع المحدودة.
6.تؤثر التغييرات التنظيمية على عملك.
أحد التغييرات المحتملة في العديد من الولايات هو فرض ضريبة المبيعات على جميع المبيعات عبر الإنترنت. والنتيجة المحتملة هي أن البائعين والمتاجر عبر الإنترنت سيكون لديهم نفس الأسعار – وليس لديهم ميزة تنافسية.
7.تفقد أحد الموظفين الأساسيين، مما يؤثر على الإنتاجية.
الموارد المخفضة تعني إما أن عملك يجب أن يقلل من حجمه أو أنك بحاجة إلى إيجاد بدائل.
8.أنت على استعداد لنقل عملك إلى المستوى التالي.
يتطلب الحصول على أموال النمو من بنك أو مستثمر خطة أكثر تعقيدًا. حتى إذا لم تكن بحاجة إلى تمويل إضافي، فقد لا تكون خطة العمل المبنية على عمل تقديري بقيمة 200000 ريال كافية لدعم خطة عمل بقيمة 1000000 ريال، والتي قد تحتاج إلى موظفين إضافيين، على سبيل المثال.
سواء أكان أحد الأسباب السابقة يفرض تحديثًا أم لا، اجعل من ممارسة مراجعة خطة عملك مرة واحدة على الأقل في السنة وتخطيط أنشطتك للعام المقبل. قم بذلك كجزء من عملية التخطيط والميزانية السنوية الخاصة بك في نهاية السنة المالية الخاصة بك. إذا كان لديك توقعاتك من قبل في زيادة سنة كاملة، فهذه المرة قم بذلك كل ثلاثة أشهر، وفي العام المقبل شهريًا.
من الذي يجب عليه تحديث خطة أعمال شركتك؟
من المحتمل أنك أعددت خطة العمل الأصلية بنفسك، حيث من المحتمل أنك كنت الموظف الوحيد. إذا كنت قد نمت الآن وقمت بإضافة موظفين، فحاول إشراكهم حتى يكون هناك قبول. وبهذه الطريقة، عندما يحين وقت تنفيذ الخطة ، سيكون فريق العمل لديك على أهبة الاستعداد وستصبح الأنشطة أكثر سلاسة.
الخلاصة والدروس المستفادة
- يمكن أن تؤدي الأحداث الخارجية والداخلية إلى الحاجة إلى تحديث خطة عملك.
- يجب مراجعة خطط العمل وربما تحديثها مرة واحدة على الأقل في السنة، خاصة للشركات الأصغر سنًا.
- يعد تحديث خطة عملك أكثر تركيزًا وإمتاعًا من كتابة الخطة الأصلية.
- إشراك الموظفين في عملية التحديث.
- لم يفت الأوان بعد لإنشاء خطة عمل.
الخطوات التالية
- حدد ما إذا كان أي من الأحداث المسببة قد حدث في عملك
- حدد موعدًا لتحديث خطتك بنهاية السنة المالية
ليس لديك خطة للتحديث؟
أبدا لم تتأخر. حدد موعدًا مع مستشار او مرشد أعمال – يمكنكم التواصل معنا عبر قنوات التواصل المتاحة أو عبر الجوال/واتساب بالضغط على الرقم 0505622368 وذلك للحصول على معلومات حول أفضل حلول كتابة خطة عمل ناجحة: يشارك احد مستشارينا دليلًا تفصيليًا لإنشاء خطة تحقق النتائج.
